إذا قدمت إلى الولايات المتحدة الأمريكية على تأشيرة F-1 نتيجة لاستلامكم نموذج الـ I-20 للدراسة في معهد لغة معين أو كلية أو جامعة عليكم الالتزام بالالتحاق بذلك المعهد أو الكلية أو الجامعة.  نشير هنا إلى أن تغيير معهد أو مركز اللغة أو الكلية أو الجامعة الصادر عنها نموذج الـI-20 يعرض الطالب إلى مساءلة قانونية من قبل سلطات الجوازات والهجرة الأمريكية وربما ينتج عنها إلزام الطالب بمغادرة الولايات المتحدة الأمريكية.

ونوصي هنا بالمواظبة على الحضور في قاعات الدرس وعمل الواجبات والمشاركة كي تجني ثمار جهدكم.

نود أن نوضح هنا بأنه غير مسموح لأي طالب الالتحاق بجامعة لدراسة التخصص المبتعث من أجله إلا بعد التشاور مع المرشد الأكاديمي في الملحقية الثقافية وذلك لتفادي الالتحاق في جامعة أو كلية غير معترف بها أو دراسة برنامج أو تخصص غير معترف به من قبل الجهات المختصة.

عليه، فإنه على كل طـالب الدراسة فقط في الجـامعـات والكليـات التي لديها إعتـراف من إحدى مـؤسسات الاعتـراف الإقليمي الستة (Regional Accrediting Organizations). هذا، بالإضافة إلى حصول البرنامج أو التخصص على الإعتماد المهني من المؤسسة المتخصصة (Specialized/Professional Accrediting Organizations) في المجالات التي توجد مؤسسات مهنية مختصة بها مثل الهندسة وإدارة الأعمال وعلوم الكمبيوتر والقانون والإدارة العامة والطب وغيرها. الشيء الذي يحتم علينا توجيه الطالب للإلتحاق بالجامعات الحاصلة على الاعترافين الأكاديمي والمهني المطلوبين للمصادقة على شهادة الطالب عند التخرج.

إن النظام الدراسي الوحيد المعترف به هو ذلك الذي يتم بالطرق التقليدية، أي ذلك النوع الذي يذهب به الطالب إلى المحاضرة في الحرم الجامعي ويتلقى التعليم على أيدي أساتذة أكفاء خلال الفصول الدراسية الاعتيادية. لا يجوز للطالب وتحت أي ظرف من الظروف الدراسة بالأنماط الأخرى والتي تشمل التعلم عن بعد (Distance Learning) والدراسة المستقلة (Independent Studies)، والدراسة بالمراسلة (Correspondence) والدراسة بالإنتساب (Online Education) وإلى ما غير ذلك. إن الدراسة بهذه الأنماط تؤدي إلى إلغاء البعثة وعدم الاعتراف بالشهادة التي يحصل عليها الطالب.

ويجوز للطالب تلقي بعض المواد بإحدى الطرق غير التقليدية السالفة الذكر شريطة التقيد بالآتي:

•  تعبئة النموذخ الخاص بـ "تلقي مادة دراسية بإحدى الطرق غير التقليدية" الذي سيوفره المرشد الأكاديمي أو تحميله من خلال الموقع الإلكتروني للملحقية الثقافية.
• خطاب موجه من الجامعة أو الكلية إلى الملحقية الثقافية يشرح كيفية تلقي المادة المقترحة بتفصيل.
•  تلقي المادة المقترح دراستها عن طريق التعلم عن بعد (Distance Learning) والدراسة بالمراسلة (Correspondence) والدراسة بالإنتساب (Online Education) فقط في الجامعات والكليات التي لديها إعتراف من إحدى مؤسسات الاعتراف الإقليمي الستة (Regional Accrediting Organizations). أما بالنسبة للدراسة المستقلة (Independent Studies) فيجب أن تكون في الجامعة أو الكلية التي تدرس فيها.
•  الحصول على موافقة المستشار الثقافي  قبل تلقي المادة القترحة.

وقد تم تحديد عدد الساعات المرخص بها بإحدى الطرق غير التقليدية بعد الحصول على موافقة المستشار الثقافي في 12 ساعة دراسية فصلية بالنسبة لطلبة البكالوريوس و 6 ساعات دراسية فصلية بالنسبة لطلبة الدراسات العليا (ماجستير) و 9 ساعات دراسية فصلية بالنسبة لطلبة الدراسات العليا (دكتوراه).

إن عدم التقيد بما ورد بعاليه، وحتى في حالة دفع الرسوم من قبل الطالب، ينتج عنه عدم التصديق على الشهادة وسجل العلامات وربما إلغاء البعثة الدراسية.

الطالب في مرحلة الدراسة الأكاديمية عليه مسؤولية التسجيل للساعات الدراسية في الوقت المحدد لكل فصل دراسي. على طالب البكالوريوس التسجيل لما لا يقل عن 12 ساعة دراسية فصلية (Semester) أو 15 ساعة دراسية على نظام الربع الجزئي (Quarter).  أما طالب الدراسات العليا (ماجستير أو دكتوراه) فعليه التسجيل لما لا يقل عن 9 ساعات دراسية فصلية (Semester) و 12 ساعة دراسية على نظام الربع الجزئي (Quarter).

بقدر ما هناك مسؤولية على الطالب في التسجيل للمواد المقررة هناك جانب آخر يجب أن يكون واضحاً لكل مبتعث وهو أن نظام الجامعات في أمريكا يمنح الطالب بعد التسجيل للمواد فترة لإعادة حساباته بإضافة مواد جديدة أو حذف بعض المواد (Add/Drop Period)، هنا على طالب البعثة التشاور مع المرشد الأكاديمي بالجامعة لمعرفة ما يمكن إضافته أو حذفه من المواد المقررة في تخصصه والوقت الذي يسمح له القيام بذلك. أن قيام الطالب بحذف (drop) مساقات دراسية بعد الموعد المقرر لذلك من قبل الجامعة سيؤدي الى تحمل الطالب رسوم هذه المساقات، إذ لن تقوم الملحقية الثقافية بدفع هذه الرسوم.

إن فصل الصيف يعد إجازة رسمية من حق الطالب التمتع بها.  عليه، فالخيار متروك للطالب للانتظام في الدراسة فيه من عدمه.  هذا وبالرغم من أن الخيار متروك للطالب إلا أن المسؤولية تقتضي على الطالب الذي قضى فترة أكثر من عام في دراسة اللغة أن يعوض تلك الفترة بالدراسة الصيفية كي يتمكن من إكمال متطلبات الدراسة في أو قبل الموعد المحدد لفترة إبتعاثه.  كما أن على الطالب أن يعلم بأن من يتخرج مبكراً يجد فرصة أفضل في سوق العمالة في الدولة.

يحق لطالب البعثة الدراسة في جامعة غير الجامعة المسجل بها للدراسة في فصل الصيف فقط على أن يتم ذلك بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي بالملحقية الثقافية وتزويده بخطاب من المشرف الأكاديمي بالجامعة مفاده أن المواد التي ستدرس في الجامعة الأخرى ستحتسب ضمن متطلبات الدرجة.

على الطالب أن يقوم بالإجراءات اللازمة لضمان وصول التقارير الدراسية (كشـوف الدرجـات) وذلك بالطلب من إدارة التسجيل بالجـامعة (Office of the Registrar) لإرسال التقـارير الدراسية إلى المرشد الأكاديمي بالملحقية الثقافية مع ملاحظة القيام بهذا الإجراء في كل فصل دراسي على حدة. وستتوقف المخصصات المالية للطالب تلقائياً ما لم تصلنا سجلات العلامات الرسمية خلال شهر من انتهاء الفصل الدراسي.  علماً بأن عدد كشوف الدرجات المطلوبة هي (2) سنوياً، الأول بعد انتهاء فصل الخريف والثاني بعد انتهاء فصل الربيع.

يضع القائمون على أمر التخطيط القومي لمشاريع التنمية في دولة الإمارات العربية المتحدة العامل البشري في مقدمة العوامل التي تؤكد ضمان المستقبل.  فمشاركة الكفاءات في عمليات التنمية يوفر الأمان والاستقرار ويمهد لوصول البلاد إلى مرحلة الرفاهية الحقة.  عليه، فالمبتعث يجب أن ينظر إلى تخصصه كعامل متكامل مع بقية العوامل الأخرى من أجل تحقيق هدف تنموي محدد،  لذا فمحاولة تغيير التخصص تستدعي إعادة النظر في قرار سبق أن اتخذ نتيجة دراسات متأنية وهذا بالطبع يؤثر في النسيج البنيوي للخطة القومية قصيرة وطويلة الأمد.  وكما تعلمون فأن إعادة تشكيل الخطط ليس بالشيء السهل.  عليه، يجب على الطالب دراسة التخصص المبتعث من أجله.

هذا بالطبع لا ينفي أن هناك ظرفاً أو ظروفاً تدفع المبتعث إلى طلب تغيير التخصص،  لذا قامت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بوضع الضوابط التالية في حالة طلب تغيير التخصص:

1. أن يتقدم المبتعث بطلب خطي يوضح الأسباب التي تستدعي النظر في تغيير التخصص.
2. أن يزود المرشد الأكاديمي بالملحقية بخطاب من المشرف بالجامعة يؤيد ما ساقه من أسباب.
3. أن يقوم بتعبئة النموذج الخاص بـ "طلب تغيير تخصص دراسي" وهذا سيوفره له المرشد الأكاديمي بالملحقية الثقافية أو تحميله من خلال الموقع الإلكتروني للملحقية الثقافية.
4. أن يواصل دراسة التخصص المبتعث من أجله إلى حين تسلمه رد الوزارة بإجازة التغيير المطلوب من عدمه.

إذا رغب الطالب في الانسحاب من المواد المسجلة، فإنه يتحتم عليه أن يفعل ذلك خلال المدة التي يمكن بها استرداد قيمة مبلغ الساعات الدراسية المدفوعة أو بعضها، مع ملاحظة الحفاظ على الحد الأدنى للساعات كما هو موضح سابقاً في "التسجيل وعدد الساعات المطلوبة". وخلاف ذلك، فإن الملحقية الثقافية ستقوم بإخطار الوزارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإنهاء البعثة. كذلك فإن من الممكن أن يتكفل الطالب بدفع رسوم الساعات الدراسية المنسحب منها إذا قام بذلك بعد انتهاء الموعد النهائي المحدد من الجامعة للانسحاب بدون غرامة مالية.

يشار أيضاً بأن الملحقية الثقافية غير مسؤولة عن تسديد الرسوم الدراسية الخاصة بالمواد غير المحسوبة من مواد التخرج بما في ذلك المواد التي يسجل فيها كمستمع (AUDIT) إلا إذا حصل الطالب على موافقة خطية مسبقة من مرشده الأكاديمي بالملحقية الثقافية.

إذا رغب الطالب في التحويل من جامعة إلى أخرى فإنه يتحتم عليه إخطار الملحقية الثقافية لأخذ الموافقة المسبقة على التحويل. وبشكل عام فإن الملحقية الثقافية ستوافق على التحويل ما دام ذلك في مصلحة الطالب. كما أنه من حق الملحقية الثقافية أن ترفض طلب التحويل في حالة عدم وجود أي مبرر للتحويل.

وهناك قواعد عامة تحكم عملية التحويل كالسمعة العلمية للجامعة ومدى توفر الدراسات التي يرغب الطالب الانتظام بها، ومدى قابلية تحويل الساعات الدراسية إلى جامعة أخرى مستقبلاً، ومدى حصول الجامعة على الاعترافين الأكاديمي والمهني. كل ذلك على أن يتم الانتقال بعد الانتهاء من الفصل الدراسي الذي انتظم به الطالب في الجامعة التي يدرس بها أصلاً.  

عند إكمال المبتعث لمتطلبـات الدرجة (بكـالوريوس أو مـاجستير أو دكتـوراه) عليه استخـراج الشهـادة (Diploma) وسجل العلامـات (Transcript) ورسالة التخـرج (Letter of Completion)  من مكتب التسجيل بالجامعة (Office of the Registrar) موضح فيها الدرجة – التخصص – تاريخ الإكمال.

من المتعارف عليه أن الشهادة لا يتسلمها الطالب إلا بعد فترة قد تمتد لشهر أو شهرين. عليه، نشير إلى أنه على الطالب تزويد مكتب التسجيل بالجامعة بإسم المرشد الأكاديمي بالملحقية الثقافية وعنوانه كي تقوم الجامعة بإرسال الشهادة ورسالة التخرج وكشف العلامات إلى الملحقية الثقافية التي بدورها ستعمل على توثيقها وإرسالها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أو جهة ابتعاث الطالب التي لديها مكتب بالملحقية الثقافية لتسليمها إلى الطالب على عنوانه في الإمارات. كما أنه على الطالب المتخرج تزويد المرشد الأكاديمي في الملحقية الثقافية بعنوانه ورقم هاتفه في دولة الإمارات وذلك لتسهيل عملية الاتصال به وتسليمه مستندات التخرج.

إذا كانت لديكم أية تساؤلات أو استفسارات، عليكم الاتصال بمرشدكم الأكـاديمي بالملحقية الثقـافية إما على رقم هاتفه المبـاشر أو عن طـريق البدالة 4444-243 (202) أو الرقم المجاني 7223-862-877-1 .

وفقكم الله في دراستكم لتعودوا إلى الوطن الحبيب متسلحين بالعلم والمعرفة.